Единый реестр «ЗАГС» создан Федеральной налоговой службой при участии Минюста и Минфина России.
ФНС России является оператором реестра, обеспечивает его функциональность и предоставляет доступ к нему сотрудникам органов ЗАГС.
Облачная инфраструктура реестра размещена в Центрах обработки данных ФНС России, которые обеспечивают отказоустойчивость и защиту персональных данных.
При этом техническое решение практически полностью основано на отечественных технологиях.
ЕГР ЗАГС фиксирует все события в жизни каждого человека, начиная с его рождения.
Для доступа к реестру используются специализированные рабочие места – каждый сотрудник ЗАГСа имеет свой собственный виртуальный персональный компьютер, который связан с реестром по Единой сети передачи данных.
Для работы с реестром необходимо использовать персональный ключ.
Ежегодно в реестре регистрируется более 5 млн актов гражданского состояния.
Кроме этого, в 2020-м году в реестр будут включены все записи актов гражданского состояния, составленные в период с 1 января 1926 года по 1 октября 2018 года, и хранящиеся в органах ЗАГС.
Благодаря реестру граждане смогут получать достоверные сведения и необходимые документы в отношении себя и своих детей быстро и в любом месте страны.
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются в электронном виде с использованием СМЭВ-три уполномоченным органам в целях реализации возложенных на них полномочий.
Мобильное приложение «Реестр ЗАГС», позволяет считать QR-код с документа и проверить наличие записи акта, указанной в свидетельстве, в реестре напрямую в центре обработки данных ФНС России, а также найти адрес ближайшего органа ЗАГС с учетом геолокации смартфона.
ЕГР ЗАГС содержит сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации
Органы ЗАГСа получили централизованное решение, которое позволило установить взаимодействие между ними и унифицировать работу.
А государство получило достоверные сведения о количестве государственных регистраций актов гражданского состояния.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния является основой формирования Единого реестра населения.